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Assistant Chef de Projet événementiel - Organisation du Challenge du « Monde des Grandes Ecoles et Universités » – Stage (h/f)

Date de début de la mission : dès que possible et jusqu’à début juin (durée de 2 à 5 mois)

Le Challenge du « monde des Grandes Ecoles et Universités » (www.cdmge.fr), organisé en collaboration avec la Fédération Française d’Athlétisme, fait partie des plus grands projets de l’agence.

Evénement de grande ampleur (près de 7 000 étudiants et jeunes diplômés présents en 2015), il allie, sur une même journée, fun (supporters, fanfares, pompom, …), sport (athlétisme, tournois de football et de basket fauteuil), recrutement (Forum des Métiers avec les stands de 12 entreprises partenaires) et ateliers de sensibilisation au handicap.

Missions

En plus de votre présence le jour J (4 juin 2016), nous vous proposons de vivre avec nous l’organisation et la préparation du Challenge du « Monde des Grandes Ecoles et Universités » et les actions post événement.

Rattaché(e) aux chefs de projet en charge de l’organisation globale de l’événement, vous intervenez tout au long de l’organisation du Challenge du « Monde des Grandes Ecoles et Universités » (www.cdmge.fr) sur notamment :

• Suivi de l’inscription des étudiants et jeunes diplômés des écoles et universités participantes, tenue de fichiers clairs et complets
• Contacts avec les prestataires
• Rédaction de briefs à destination des différentes typologies de participants étudiants (sportifs, supporters, candidats…)
• …

Ces missions peuvent évoluer en fonction de votre implication et votre professionnalisme.

Profil recherché

Vous faites preuve d’une forte motivation et avez le sens du service client.

Les qualités recherchées :

• Bonne présentation 
• Aisance relationnelle (capacité à travailler au sein d’une équipe projet, habileté à la communication écrite et orale) 
• Esprit d’analyse et de synthèse 
• Adaptabilité 
• Rédaction et orthographe irréprochable

Avant de postuler, veuillez vérifier que vous correspondez aux 6 critères de sélection suivants :

• Forte motivation et disponibilité
• Maturité importante (gestion du stress et contacts de haut niveau)
• Pugnacité
• Rédaction et orthographe irréprochables
• Capacités d’analyse et de synthèse

Votre terrain d’expression :

Né de la fusion entre 4people et Quatre vents, 4ventsgroup est un leader de la communication marque employeur et B2B. Fort d’une soixantaine de collaborateurs, le groupe a plus d’une centaine de références clients à son actif (Aéroports de Paris, Cap Gemini, Danone, Disneyland Paris, Elior, Lagardère, Mairie de Paris, Nestlé, PwC, Safran, Total…), près de 150 missions et projets menés en 2015, ainsi qu’un beau palmarès de prix de créativité : « Agence de communication RH de l’Année » à 7 reprises dont 2014, plusieurs Topcom, prix de la créativité RH ACCE, trois prix mondiaux aux Creative Excellence Awards…

Poste basé à Paris 8. Métro George V.